Politika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI oz. INFORMACIJE O OBDELAVI OSEBNIH PODATKOV ZA POSAMEZNIKE (13. člen GDPR)

I. PREDSTAVITEV UPRAVLJAVCA
BOWLING ZVEZA SLOVENIJE (BZS) je bila ustanovljeno 9.5.2000. Takrat je bil sprejet statut  BZS, ki člane zavezuje k izpolnjevanju obveznosti do BZS in jih združuje v športu in tekmovalnem duhu. Za namene izvajanja aktivnosti BZS obdeluje osebne podatke športnikov v mejah, ki jih določajo predpisi s področja varstva osebnih podatkov. 

II. VIZIJA VARSTVA ZASEBNOSTI OZIROMA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV
Z osebnimi podatki ravnamo skladno z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Vse zbrane osebne podatke uporabljamo zgolj za namene, ki jih predvideva statut BZS in jih skladno s pravilnikom OKS-ZŠZ posredujemo OKS-ZŠZ za potrebe vodenja registra športnikov. 

III. POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
BZS nima pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne obdelujemo v takšnem obsegu, da bi to obveznost morali izpolniti.   

IV. NAMENI OBDELAVE OSEBNIH PODATKOV IN PRAVNI TEMELJI
Kategorije osebnih podatkov in nameni: 

1.    Seznam športnikov - v seznamu športnikov vodimo naslednje kategorije osebnih podatkov: 
•    ime in priimek, 
•    ulica in kraj prebivališča,
•    rojstni datum,
•    EMŠO,
•    kontaktni e-naslov, ki je hkrati tudi e-naslov za prejemanje obvestil BZS,
•    kontaktni telefon, 
•    druge osebne podatke, ki jih član prostovoljno posreduje društvu. 
Ime in priimek športnika in njegovi športni rezultati so javno objavljeni na spletni strani rezultatov tekmovanj BZS http://www.bowling-planet.com/. BZS lahko zbira tudi konfekcijsko številko reprezentančne opreme za športnike reprezentante za potrebe nakupa opreme. 

2.    Seznam licenciranih sodnikov - v seznamu vodimo naslednje osebne podatke:
•    ime in priimek,
•    ulica in kraj prebivališča,
•    kontaktni e-naslov, ki je hkrati tudi e-naslov za prejemanje obvestil Sodniške sekcije,
•    kontaktni telefon, 
•    rang licence (mednarodna ali državna)
•    datum opravljenega izpita. 

3.    Seznam oseb, ki so izvoljene v organe upravljanja - v seznamu vodimo naslednje podatke: 
•    ime in priimek, 
•    ulica in kraj prebivališča,
•    kontaktni e-naslov, ki je hkrati tudi e-naslov za prejemanje obvestil o sestankih organov upravljanja in drugih obvestil, vezanih na delo v teh organih,
•    kontaktni telefon, 
druge osebne podatke, ki jih funkcionar prostovoljno posreduje BZS.

BZS obdeluje osebne podatke na podlagi naslednjih predpisov:
Primarni pravni temelj za obdelavo osebnih podatkov je pristopna izjava / registracija športnika za klub, ki je član BZS.  Z pristopno izjavo / registracijo se športnik zaveže spoštovati statut BZS. Pogodbena določila so skladna s spodaj navedenimi predpisi. 
•    Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS, št. 94/07; ZVOP-1),
•    Splošna uredba o varstvu podatkov (Uredba EU 2016/679),
•    Zakon o društvih (Uradni list RS, št. 64/11 – uradno prečiščeno besedilo in 21/18 – ZNOrg),
•    Pogoji, pravila in kriteriji za registriranje in kategoriziranje športnikov v Republiki Sloveniji, objavljen na spletni strani OKS-ZŠZ dne 15.12.2020,
•    Zakon o športu (Uradni list RS, št. 29/17, 21/18 – ZNOrg in 82/20).
Osebne podatke posredujemo OKS-ZŠZ, ki vodi register tekmovalcev, in tretjim na podlagi drugih mednarodnih pogodb, predpisov EU ter nacionalnih zakonov (recimo davčnih predpisov), ki terjajo od NPŠZ, da v določenih primerih posreduje osebne podatke športnikov državnim organom in drugim upravljavcem za izpolnjevanje svojih ali njihovih zakonskih obveznosti ali pristojnosti. 

V. PRAVICE POSAMEZNIKOV
S pisno zahtevo, poslano na naslov: Bowling zveza Slovenije, Regentova cesta 35, 1000 Ljubljana ali na e-naslov [email protected], lahko član zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
Športnik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.

VI. ROKI HRAMBE OSEBNIH PODATKOV
BZS bo obdelovalo osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja.
Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V teh primerih društvo podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo.

Datum: 1. 1. 2021                                    

Predsednik BZS 
Borut Knavs